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青岛凯恩伟业科技有限公司
地址:青岛市市北区阳谷路40号振业大厦608室
网址:www.beierwy.com
传真:0532-82815739
销售电话:0532-82801371
销售QQ:597924729
功能简介
特色功能
典型客户
配套方案

   《贝尔汽车租赁管理系统》软件是一套汽车租赁行业管理软件,她很好的借鉴了国内汽车租赁行业的先进的管理经验。她使用电脑技术替代了原来的手工操作记录的模式,使企业管理电子化,运营成本、经营状况一目了然,企业的管理也就不在盲目而目的明确了。
    同时,因为管理系统的使用而优化了企业内部的管理流程,使之制度化流程化,减少了各种运营弊端,此外,因为电脑的使用,可以最大速度的对市场和顾客做出反应,提高了企业的美誉度和顾客的满意度,在市场竞争中立于不败之地。
适应对象:
    适合各类规模的汽车租赁公司;支持网络版和连锁店版。
功能模块:
    基础数据
    主要功能是软件运行的数据初始化操作,包括录入企业信息、网点信息、公司员工信息、汽修厂、保险公司、加油卡的录入和管理。
    车辆管理
    A  包含汽车品牌型号的建立、租赁价格设定、车辆档案、其他加盟供应商车辆档案盒维护、车辆网点之间的调拨。
    B  租赁价格可以设置按天、按月租赁的价格;也可以设置不同租赁天数,不同的价格。
    C  车辆档案可以设置车辆的保养里程,也可以设置按天数概算保养时间;可以设定保险到期时间等。
    车辆处置
   
对车辆残值很低,已经没有运营价值的车辆,可以提前出售。在这个模块中,提供了车辆残值报表和到期需处置的车辆报表;把残值到期的车辆转为二手车来进行管理。
    车辆管理
   
对车辆进行日常的维护管理功能,包含保险管理、事故管理、二级维护、车辆年检、车辆维修、加油管理、车辆救援、车辆装饰、车辆的其他收入支出管理。
    司机管理
     对公司司机进行管理、统计分析报表功能。包含司机档案添加维护、司机请假管理、驾照验证管理、司机出车报表、司机考评项目设置、司机考评录入和司机考评统计报表,司机状态报表。
    客户管理
   
租赁公司的客户档案和积分管理功能。
     A  客户档案是租赁公司很重要的部分,需要对客户资料进行严格登记和审查;
     B  只有录入系统后的客户才可以进行租赁操作;
     C  系统提供完善详细的客户资料登记项目和各种证件扫描录入功能。
     D  客户可以按照一定的规则积分,所获积分可以兑换礼物或者储值消费。
     E  完善的黑名单功能,进入黑名单的客户在租赁时会弹出提醒。
    会员管理
     系统支持会员管理功能。会员可以储值和积分。
    业务管理
     该管理模块是软件的主要功能模块,涵盖了租赁公司的日常经营业务的操作。
     A  预定管理,可以预定车辆,查询预定和预定到期提醒功能,预定转为正式合同的功能。
     B  租车合同管理,包含合同的建立和修改,打印发车单和租赁合同,可以实现租车合同套打功能。
     C  换车功能
     D  收车结算功能,打印收车单和收车结算单据的功能。
     E  司机出车登记和出车统计查询
     F  通勤班车出车登记和出车统计查询功能
     G  内部用车的出车登记管理
     H  违章登记功能
    财务管理
     财务收支管理和统计分析功能。A对长租等分期账单的收取和查询功能 B补交租车押金C挂账客户结算打印 D退违章押金功能 E付加盟供应商租金功能 F加油卡充值功能 G其他收入支出项目录入维护
    提醒服务
     对营业运行中的需要提醒的项目提供提醒查询服务。
     A  分期账单到期提醒
     B  违章押金退还到期提醒
     C  合同即将到期、逾期未还车提醒
     D  预定提醒
     E  保养到期提醒
     F  保险到期提醒
     G  客户生日提醒
    统计分析
     对营业过程产生的数据提供报表,包含业务数据报表和财务数据报表。
     A  全部车辆状态一览表
     B  全部客户一览表
     C  营业报表中心
     D  财务报表中心
     E  营业分析报表
    短信管理
    软件提供了短信接口,可以实现群发短信和对某一部分客户发送短信;对各种提醒界面的客户群发短信。
    系统管理
    提供各种系统软件维护功能。包含数据库备份、删除;操作员授权功能;系统重做日志。

软件特点:
1、可以实现汽车租赁价格的自由设定。你可以按照不同品牌不同时间段灵活设置价格。
2、可以详细记录车辆的销售商、维修站点以及保险等和汽车相关的资料,以备随时查询。
3、详细的客户登记,分个人个单位分开细化管理。记录客户的信用等级和身份证明,最大限度保证汽车的安全。
4、可以管理客户的救援、投诉,提高客户满意度。
5、可以实现会员的管理,包括会员刷卡自动调用其客户资料,会员租车自动打折,可以储值卡付款。
6、可以实现会员积分管理。
7、租赁业务管理简单易操作,按照客户名字、身份证、合同号和会员卡号4种方式的任何一种输入,自动调用客户资料,方便快捷,减少客户等待时间。
8、可以灵活设置操作员工的权限,减少内部舞弊的可能性。可以按照不同人不同的操作步骤授权。
9、详细的提醒功能:可以实现租车到期提醒、逾期租用提醒、保险到期提醒、保养到期提醒、押金不足提醒以及合同到期提醒等多种提醒。可以实现开机自动提醒,减少你得工作强度。
10、可以实现普通租用和长期租用的分开管理。
11、可以实现可用车辆的长期、提前查询,方便快捷。
12、可以实现车辆保险、保养、事故、加油以及内部用车的管理,核算其运营成本
13、可以自动统计分析车辆的营业收入以及其运营成本,对企业对车辆的使用提供决策帮助。
14、可以自动分析统计汽车的出租率,可以按照具体车辆,也可以按照车辆品牌型号和档次提供出租率分析,帮助做出购车决策。
15、可以查询任何时间客户的租车情况,也可以查询某一辆车的出租情况。
16、可以管理续租和换车,并且自动记录统计。
17、增加了短信管理、可以给你得租车客户发送短信,及时提醒客户,保持紧密联系,也可以实现短信群发的功能,推广您的企业。
18、软件采用大型企业级Microsoft SQL Server 2000数据库,可以存储海量数据,存储数据稳定、快捷,可以抵御断电、停电、病毒等对数据库的损害。

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